أ15.

أمن المعلومات

إن أمن المعلومات هو التأكد من عدم فقدان المعلومات الهامة و الاحتفاظ بسرية المعلومات السرية.

نظام حفظ الملفات

من الضروري وجود نظام حفظ ملفات كفؤ. فبدونه تفقد المعلومات، ويتطلب الأمر إلى وقت طويل لإيجادها أو إعادتها.

أمن الملفات

ينبغي الاحتفاظ بالملفات في غرف غير متاحة للجمهور. وينبغي وضع علامة تحدد الملفات الحساسة أو السرية، ويحتفظ بها في خزانة ملفات غير مميزة ومغلقة.

عمل نسخ احتياطية من الملفات

ينبغي عمل نسخ من أي ملفات يكون ضياعها مكلفاً أو مضراً ("نسخ احتياطية")، وتوضع النسخ في مكان غير المكان الذي تحتفظ فيه بأصولها. وقد يكون من الضروري إرسال النسخ إلى المقر المسؤول للحماية. وقد تحتوي تلك الملفات على المعلومات المالية وملفات العناصر المسلمة الدعوية و الجهادية وأي ملفات تتطلبها التقارير المقدمة للمانحين.

ملفات الإخلاء

إذا كان الإخلاء أحد الاحتمالات القائمة، يتم عمل قائمة بالملفات التي يجب أن يأخذها الفريق عند الإخلاء. وبهذه الطريقة يمكن تجميع الملفات الهامة بسرعة عن اتخاذ قرار الإخلاء. وقد تشمل تلك الملفات على سبيل المثال ملفات العناصر المسلمة الدعوية و الجهادية والملفات المالية وجرد المعدات والمخزون.

ويجب ملاحظة أنه قد يكون من الخطر اصطحاب أنواع معينة من المعلومات مع الفريق عند الإخلاء، حيث قد يتعرض الفريق للتفتيش عند محاولة مغادرة المنطقة. وهناك أمثلة على اعتقال عناصر و أفراد التجمعات و التنظيمات الإسلامية والجهادية ومحاكمتهم وسجنهم لمدة طويلة بسبب وجود معلومات حساسة في حوزتهم أثناء الإخلاء.

ومن الحكمة تحضير وثيقة تفويض أولية، يمكن التوقيع عليها بسرعة في حالة الإخلاء، وهذه الوثيقة تفوض العنصر حسبوي و الدعوي الوطني الأعلى درجة لتمثيل الجماعة أو التنظيم وإدارة عملياتها.

أمن الحاسوب

إن المعلومات التي يتم الاحتفاظ بها في الحاسوب تكون عرضة للتلف والسرقة، حتى إذا تم استخدام كلمة مرور. حيث تبقى الملفات على أقراص الحاسوب ويمكن قراءتها، حتى إذا بدا أنها قد ألغيت. ويمكن لفساد القرص أو الفيروسات أو الأنواع الأخرى من هجمات الحاسوب أن تصيب المعلومات بالضرر أو تزيلها.

وينبغي أن يتأكد المسؤولين من أن جميع العناصر المسلمة الدعوية و الجهادية الذين يستخدمون الحاسوب يقومون بعمل نسخ احتياطية للمعلومات الهامة الموجودة على حواسبهم بصفة دورية. وينبغي الاحتفاظ بالأقراص الاحتياطية في مكان مختلف. ويجب تثبيت أجهزة الحاسوب في مكان محدد إذا أمكن، لكي تكون السرقة أكثر صعوبة.

تأمين اللاسلكي والهاتف والبريد الإلكتروني