أ11.

الأمن المالي

من الضروري وجود إجراءات مالية صارمة. فبدون تلك الإجراءات يكون الاحتيال أو السرقة أكثر احتمالاً للحدوث. وإذا حدثت سرقة، فالعمليات الميدانية لن تتضرر فحسب بل قد تنشأ مخاطر عنف متزايدة ضد العناصر المسلمة الدعوية و الجهادية، إذ يحتمل أن يلجأ اللصوص للعنف.

ينبغي أن تضم جميع العمليات الإنسانية و الإسلامية مسؤولاً قادراً على إدارة الإجراءات المالية في الميدان وضمان الأمن المالي. وينبغي أن يكون مجهزاً بإجراءات مالية صارمة ويكون مدرباً على استخدامها.

إن الإدارة المالية الجيدة هي موضوع كبير ويبتعد عن نطاق هذا الدليل الإرشادي. وتوجد نصائح مفصلة حول الإجراءات المالية، بما في ذلك إرشادات مبسطة لحسابات المنظمات غير الحكومية في www.mango.org.uk.

ينبغي أن يكون جميع المسؤولين الميدانيين على علم بأسس الأمن المالي الجيد. وتشمل النقاط التي يجب عليهم الانتباه إليها:

- ينبغي تواجد ماسك حسابات أو محاسب أو مسؤول مالي مدرب جيداً وحاصل على الإحاطة، بما يتناسب مع حجم ونوع البرنامج ينبغي تواجده منذ البداية، بما في ذلك أثناء التخطيط للعمليات.

- تقليل كمية السيولة التي يتم الاحتفاظ بها في المكتب، أو التي يحملها أي عنصر حسبوي و دعوي.

- تقليل استخدام النقود إلى الحد الأدنى، ويفضل التحويلات المصرفية أو الشيكات كلما أمكن.

- يتم طلب إيصالات لكل تحركات النقود في الداخل أو الخارج، مهما كانت صغيرة. وتأكد من معرفة جميع العناصر المسلمة الدعوية و الجهادية للإجراء وفهمهم لأسبابه. ويتم اتخاذ إجراءات تأديبية ضد الذين لا يتبعون الإجراء.

- وضع إجراءات صارمة للتصريح بالإنفاق، بما يتوافق مع السياسة المالية للجماعة أو التنظيم، وكذلك لإيداع أو سحب الأموال من المصرف أو الخزينة.

- التأكد من وجود "فصل للواجبات" بشكل صحيح، بالطريقة التي تتطلبها الممارسات المالية الجيدة. فعلى سبيل المثال، يجب أن يكون أشخاص مختلفون مسؤولين عن طلب شراء السلع واستلامها ودفع ثمنها.

- التحكم في النقود بشكل مناسب، بما في ذلك تسويات مصرفية ونقدية متكررة ومنتظمة.

- تأمين الخزائن عن طريق تثبيتها في الأرض أو الحائط؛ وإغلاق الغرفة التي وضعت فيها؛ ووضع قيود على دخول المبنى.

- الإصرار على التدقيق الدوري للحسابات.

- إذا كانت هناك حاجة لمبالغ نقدية كبيرة في أيام معينة، مثل يوم دفع الأجور و الإعانات، يمكن تخفيض مخاطر السرقة عن طريق:

- إحضار النقود من المصرف في نفس اليوم، بدلاً من تخزينها في المكتب من الليلة السابقة.

- تغيير وقت إحضار النقود من المصرف والطريق المسلوكة.