ويلاحظ أنه لابد أن يكون العناصر و الأفراد الوطنيون على دراية مسبقة ببعض المعلومات المذكورة أعلاه، ويكون على المسؤول أن يحكم أية أجزاء من الإحاطة التي ينبغي حذفها بالنسبة لهؤلاء الأفراد.
إذا كانت الظروف تسمح، يفضل كثيراً، بل من الحيوي حقا، إحاطة العناصر المسلمة الدعوية و الجهادية القياديين بالكامل بالوضع العام كاملاً دون الاقتصار على الجوانب الأمنية الخاصة بهذا الوضع. إذ أن ذلك يساعدهم على فهم البيئة التي سيعملون بها مما يؤدي بالتالي إلى مساعدتهم على اتخاذ قرارات جيدة تتعلق بالأمن. وقد يكون من المعين للمسؤول أن يعد مستند إحاطة مكتوب للتهيئة محتويا على بعض المعلومات الأساسية عن الوضع، وقد يشتمل هذا المستند على النقاط التالية على سبيل المثال:
- اسم رئيس الدولة.
- اسم رئيس الوزراء.
- الحزب أو الأحزاب الحاكمة وقادة تلك الأحزاب.
- الحكومة القائمة وتاريخ توليها الحكم.
- تاريخ انتهاء ولايتها
- أحزاب المعارضة وقادتها.
- سلطات الحكومة المحلية المتعلقة بالأعمال الإنسانية أو الإسلامية؛ ومهامها وأسماء المسؤولين وتفاصيل الاتصال بهم.
- وصف الصراع، إن وجد.
- وصف لوضع الجرائم المحلية
- أسماء القوات العسكرية أو شبه العسكرية أو عصابات قطاع الطرق بالمنطقة.
- تفاصيل الاتصال بالسفارات أو القنصليات.
قد يكون العناصر و الأفراد الوطنيون غير محتاجين إلا للقليل من الإحاطة بالوضع المحلي، أو حتى لا يحتاجونها على الإطلاق، إلا أنهم قد يكونون بحاجة إلى الإحاطة عن الجماعة أو التنظيم التي يعملون فيها، وهذه قد تشمل النقاط التالية:
- تاريخ مختصر للجماعة أو التنظيم.
- أهداف الجماعة أو التنظيم.
- المناطق التي تعمل بها.
- عدد العناصر المسلمة الدعوية و الجهادية.
- مصادر التمويل.
- اسم المسؤول الأول وأسماء كبار المسؤولين.