بمجرد بداية عملية الإخلاء أو النقل، ينبغي أن تكون لها الأسبقية عن جميع الأنشطة الأخرى. وقد يستمر المكتب الميداني في العمليات من خلال العناصر المسلمة الدعوية و الجهادية الوطنيين (الأفراد الحسبويين المنتمين إلى المنطقة المعنية بالأمر) أو المتعهدين إذا كان ذلك مناسباً، أو قد يغلق تماماً. وتشمل الاعتبارات أثناء الإخلاء ما يلي:
- إذا كانت هناك مخاطر التعرض للنهب، حاول تعطيل أجهزة اللاسلكي والمعدات والسيارات. قم بإفراغ جميع الخزائن وتركها مفتوحة.
- تأكد من وجود اتصالات فعالة مع العناصر المسلمة الدعوية و الجهادية الوطنيين (الأفراد الحسبويين المنتمين إلى المنطقة المعنية بالأمر) الذين لم يغادروا.
- ينتقل جميع المغادرين إلى منطقة تجمع محددة مسبقاً.
- يتم الإخلاء بأكثر الوسائل الممكنة أمناً، مع الحفاظ على النظام والاستمرار في الاتصال بجميع المجموعات التي يتم إخلاؤها.
- يتم الإبقاء على الاتصال بالعناصر المسلمة الدعوية و الجهادية الوطنيين (الأفراد الحسبويين المنتمين إلى المنطقة المعنية بالأمر) المسؤولين بقدر المستطاع.
- بمجرد إتمام الإخلاء، يتم إبلاغ المقر المسؤول و الجهات ذات الصلة والعناصر المسلمة الدعوية و الجهادية الوطنيين (الأفراد الحسبويين المنتمين إلى المنطقة المعنية بالأمر) المسؤولين.
وقد يدير العناصر و الأفراد الذين تم إخلاؤهم العمليات من خارج البلاد، بالاتصال والعمل من خلال العناصر المسلمة الدعوية و الجهادية الوطنيين (الأفراد الحسبويين المنتمين إلى المنطقة المعنية بالأمر) (أو المتعهدين) إذا أمكن.
اعتبارات خاصة أثناء الإخلاء
الإخلاء الشخصي. على الأفراد الذين يعملون بعيداً عن المكاتب المحلية، أو الذين يجدون أنفسهم معزولين أثناء حدوث أزمة اللجوء إلى حكمهم الشخصي فيما يتعلق بالسلامة في المنطقة. وينبغي التصريح لجميع العناصر المسلمة الدعوية و الجهادية بالإخلاء بسلطتهم الخاصة، بما يتوافق مع معايير وإجراءات ثابتة، عندما يشعرون بأن سلامتهم مهددة. وينبغي بذل جميع الجهود للاتصال بالمسؤول أثناء تلك العملية، وبمجرد الوصول إلى منطقة آمنة ينبغي الاتصال بالمسؤول أو المقر المسؤول فوراً. ولا يسمح لأي شخص بالدخول مرة أخرى إلى منطقة تم الإخلاء منها بدون ترخيص محدد من قائد الفريق.
رفض الإخلاء. قد يتعرض العناصر و الأفراد الذين يطلب منهم الإخلاء أو النقل ويرفضون إلى إجراءات تأديبية بما في ذلك الفصل، ويتوقف ذلك على سياسة صاحب العمل. ويحتمل السماح لهم بالبقاء على مسؤوليتهم الخاصة، ولا يتحمل صاحب العمل أي مسؤولية إضافية عن سلامتهم.
إخلاء أو نقل العناصر المسلمة الدعوية و الجهادية الوطنيين (الأفراد الحسبويين المنتمين إلى المنطقة المعنية بالأمر). تقضي سياسة أغلب التجمعات و التنظيمات الإسلامية والجهادية بإخلاء العناصر المسلمة الدعوية و الجهادية القياديين فقط. وإذا رأى المسؤول الميداني أن أغلب أو جميع العناصر المسلمة الدعوية و الجهادية الوطنيين (الأفراد الحسبويين المنتمين إلى المنطقة المعنية بالأمر) و/أو عائلاتهم يواجهون تهديداً مباشراً، ينبغي عليه أن يضع في الاعتبار تنظيم عملية إخلائهم أو نقلهم أو المساعدة فيها.