- اترك في المكتب نموذج تصريح السفر يبين المسارات المخططة والبديلة وأوقات الوصول المتوقعة.

- ابلغ الجهات المسؤولة واخطر نقاط التفتيش مسبقاً.

- هل هناك حاجة لإرسال مجموعة لفحص خط السير والإعداد لاستقبال القافلة قبل وصولها؟

- الاتصال بقوات الأمن في وحدة الحراسة، إذا كان ذلك واجباً للتطبيق

- السماح بالكثير من الوقت

- ينبغي إحاطة كل العناصر المسلمة الدعوية و الجهادية بالكامل حول إجراءات القافلة وخطتها.