3- أخذ الملاحظات الظاهرة فقط لعدم إعطاء الصلاحية لنا بأخذ القراءات المهمة واللازمة من الكمبيوتر (1) .
حلقات الدروس:
1- متابعة ومراقبة تشغيل وتسجيل حلقات دروس المشايخ من غرفة الصوت في المواقع المخصصة لها.
2- متابعة ربط الحلقات ونقلها إلى جميع قطاعات المسجدالنبوي بما فيها السطح للاستفادة الكاملة من هذه الدروس.
3- ألقيت هذه الدروس بمعدل عشرة دروس يوميا.
4- متابعة تسجيل دروس أشرطة العرض وتشغيلها بعد صلاة الفجر والعصر يوميا.
5- الاستعانة بأجهزة حلقة الدروس المتنقلة الخاصة بالطوارئ لزيادة مستوى الصوت في حلقة الشيخ أبو بكر الجزائري (2) .
شبكة الساعات وأجهزة إنذار الحريق:
1- متابعة عمل الساعات العادية والكهربائية يوميا.
2- متابعة توقيت المواقيت لجميع الصلوات الخمس والتاريخ في لوحة باب الرحمة.
3- متابعة أعمال الصيانة والكشف الوقائي على أجهزة إنذار الحريق حسب الجدول الزمني الموضوع (3) .
الأجهزة اللاسلكية:
1- تشغيل الأجهزة اللاسلكية بقنواتها، وكان التشغيل جيدا.
2- تم متابعة إصلاح الأعطال الطارئة بالأجهزة اللاسلكية اليدوية.
الأجهزة المكتبية: ماكينات التصوير، الكمبيوتر، الفاكسات، والآلات الكاتبة، والأجهزة الخاصة بقسم الصوت والمخطوطات:
1- متابعة أعمال الصيانة الدورية الوقائية حسب الجدول الزمني المعد من قبل المجموعة.
2- متابعة أعمال الصيانة الطارئة لهذه الأجهزة (4) .
الشبكة التليفونية:
1- متابعة تشغيل الشبكة التليفونية الخارجية والداخلية.