وتتفاوت أعداد صفحات كل من هذه السجلات، فتبلغ لصفحات القديمة منها (حتى سنة 1300 هـ/1882 م) مابين 84 و 150 صفحة، في حين يستقر عدد صفحات السجلات التالية (حتى نهاية العصر) على 200 صفحة، وكلها مجلد تجليداً محكماً على النمط القديم. وبعض هذه السجلات يتضمن نحو مائة معاملة، بينما يرتفع عدد المعاملات في سجلات أخرى إلى نحو ألف معاملة، وعلى الرغم من اختلاف مقاييس السجلات، الا أن السمة العامة لها أنها طولانية بشكل مفرط، حيث يتراوح عرضها بين 13 و 16 سم، وطولها بين 41 و 45 سم.

ولغة السجلات الغالبة هي التركية العثمانية، ولكنها تحتوي أيضاً على وثائق عديدة كتبت بالعربية، بل ثمة سجلات برمتها مكتوبة بالعربية وحدها.

وكتاب هذه السجلات هم قضاة بغداد أنفسهم، وهم - عادة - يتولون مناصبهم لمدد قصيرة (سنة أو سنتين) لذا فانها مكتوبة بخطوط عديدة، لكنها جميلة غالباً، وتوجد في الصفحة الأولى من كل سجل بيانات باسم القاضي الذي يتولى التسجيل فيه، واولهما فرمان توليته في منصبه، وتاريخ ذلك، وموضوع السجل، والزمن الذي يوثقه، وتوقيع القاضي نفسه، الذي هو غالباً على نمط واحد يتكرر لدى جميع القضاة.

تنقسم السجلات في وضعها الحالي في قسم الملفات في المحكمة الشرعية إلى مجموعتين رئيسيتين، هما:

أولاً- المجموعة العامة:

وأقدم سجلات هذه المجموعة عهداً، يرقى إلى 20 رمضان سنة 1198 هـ/1783 م، وليس للمحكمة علم بالسجلات السابقة على عن هذا التاريخ، وأعتقد انه لم تكن ثمة سجلات أصلاً قبل التاريخ المذكور، فإن تنظيم القضاة ببغداد جاء متأخراً، ويعزى معظمه إلى والي بغداد سليمان باشا الصغير (1223 - 1225 هـ/1808 - 1810 م).

وتتميز هذه المجموعة عن سواها بأنها تحمل أرقاماً متسلسلة بحسب أزمانها، باستثناء واحد، هو أن أقدم سجلاتها، المتضمن وثائق سنة 1198 هـ يحمل الرقم 6 من المجموعة، وكان الواجب أن يحمل أول ارقامها، ويحمل سجلان منها رقماً متكرراً واحداً، كما توجد عدة سجلات ضائعة يكشف عنها الترقيم الموجود على المجموعة، وهو ترقيم قديم يرقى إلى العصر العثماني.