كلما كانت مكانة ووجاهة الضيف أقوى كلما كان المعرض أقوى ـ انظر لمهام لجنة العلاقات العامة ـ ...

خامساً / الراعي الرسمي للحفل :

وهذا مما يساعد وبقوة في قلة تكاليف والمستلزمات للمعرض من الناحية المادية بل وعدمها ويساهم مساهمة قوية في إنجاح بل أحياناً في إقامة المعرض من عدمها ـ انظر مهام لجنة العلاقات العامة ـ ...

ويمكن أن يضاف راعي أو أكثر أو راعي مشارك أو أكثر وتكون الأمتيازات المقدمة والتكاليف أقل من الراعي الرسمي .

سادساً / الموقع :

وهو الركيزة الأساسية لإقامة المعرض ويكون في مبنى حكومي يتوفر فيه صالة رياضية أو تجهيز صالة كبيرة مغلقة وكذلك موقع المبنى واضح وقريب من عامة الناس .

سابعاً / الحفل الختامي :

يعلن عنه مع تحديد يوم وتاريخه ومكانه ويتم توزيع الجوائز والدروع وشهادات شكر للمشاركين والمساهمين ( جهات أفراد ) .

ثامناً / ملحوظات وتنبيهات عامة :

1) يجب أن يكون أحد المعلمين مشرفاً عاماً ومتابعاً ومرجعاً لمهام وأعمال المعرض . 2) هنالك أوراق فتاوي ( 1000 ) نسخة بـ ( 50 ) ريال حجم صغير ومثلها كبير الواحدة بـ ريال يمكن بيعها أو توزيعها للزائرين وكذلك أوراق الأذكار وأدعية الصلاة . 3) مفتاح المعرض يجب أن يكون لدى شخص واحد .