ملحق 2: تدريبات إدارة الوقت

• تدريب 1: الخطة الأسبوعية

- نظام التدريب

1 - الشرح الالكتروني لهذا النظام تبع تعليمات برنامج مواعيد.

2 - تحديد المواعيد اليومية.

3 - تحديد المواعيد الأسبوعية.

4 - تتضمن المواعيد الأسبوعية مواعيد عامة لإنجاز المشاريع، ومثلها لإنجاز المهمات.

5 - نسخ المواعيد اليومية لأيام الأسبوع السبعة.

6 - نسخ المواعيد الأسبوعية في أماكنها من الخطة.

7 - تعبئة الفراغات المتبقية بما يناسبها أو جعلها أوقاتا احتياطية.

8 - القراءة الفاحصة والمتكررة للخطة ويتم ذلك بواسطة الفرز بأكثر من طريقة ومن ذلك الفرز على:

=اليوم، الوقت، العمل.

=الوقت، اليوم، العمل.

=العمل، اليوم، الوقت.

بهذه الطريقة يتم تقليب الخطة على أكثر من جهة واستكشاف ما يمكن إضافته من لمسات مهمة لتصميم الخطة، وعلاج ما يتضح من عيوب.

9 - يمكن عمل إحصائية لعدد الساعات الأسبوعية المخصصة لكل عمل مثل: المشاريع، المهمات، الدوام، الأسرة، الصلاة، القرآن، النوم الخ

10 - التأكيد على تحقيق التوازن بين هذه الجهات قدر الاستطاعة.

11 - الخطة بعد انتهائها تعتبر قرارا ملزما لا يجوز العدول عنه إلا بقرار آخر مبني على نظرة شاملة ومتأنية للخطة، أما التعديلات المرتجلة الغير مدروسة فيجب منعها