وأيضاً ذلك الأمام ( المستقبل) ، والمختبر الذي ستضع فيه الماضي ( المستمر معك )

يسمى : (جداول تحليل الوقت) ، بينما تسمى جداول تركيب المستقبل ( الذي تأمله) :

( جداول تنظيم الوقت) .

جداول تحليل الوقت :

فعادة استخدام (جداول تحليل الوقت) تهدف إلى أن تعلم كيف تتحكم في وقتك ، بما يعني أن تغير بعضاً من عاداتك في تمضيته ، ولكنك لن تستطيع تغيير عادات

وقتك حتى تعرف أولاً ما هي هذه العادات ؟ .. كيف يمضي الوقت ؟ .. وفي ذلك

يُقترح :

* الاحتفاظ بسجل تبين فيه كيف تمضي أسبوعاً أو أسبوعين أو أكثر ..

* سَجّل كل ما تقوم به عند القيام به حتى لا تنسى أي شيء .

* وسجل أيضاً السبب الدقيق للنشاط وعلاقته بتحقيق هدفك .

* احذر أن تنشغل بحساب مقدار الدقائق التي قضيتها وتفقد الهدف الأساس

لتحليل الوقت ؛ فقد تقوم من خلال محاولة حسابك للوقت الضائع بإضاعة وقت آخر

بدون مسوّغ .

* وفي نهاية كل أسبوع لخّص ما قمت به وتأكد من النسبة المئوية لكل نشاط .

* ثم قيّم أهمية هذه النشاطات أو تكرارها ..

هذا التحليل يمكّنك من رؤية عاداتك السيئة في استخدام الوقت ، ومن ثم :

القضاء على تلك العادات في المستقبل .. وسيعطيك تلخيص هذه الجداول فكرة جيدة

عما إذا كنت فعلاً متحكماً في وقتك أو أن وقتك تتحكم فيه مؤثرات خارجية ، كما

يجب أن تخرج من هذه الجداول بفكرة واضحة عن : مضيعات الوقت لديك ،

سلبيات أسلوبك في التعامل مع الأمور ، نقاط الضعف والقوة الشخصية عندك ..

وغير ذلك من النتائج المحددة .. هل انتهيت من التخطيط ؟ ..

لم تنته بعد ؛ فالتخطيط عملية مستمرة ومتصلة .. تستطيع القول : إنك

انتهيت من تحليل (الماضي) .. عليك الآن أن تخطط للمستقبل .. لتصحيح (ماضيك

المستمر) ولتنفيذ أعمالك .

أهداف × أولويات :

لماذا نهتم بتحديد الأهداف والأولويات ؟ ..

لأنه عندما تكون أهدافنا واضحة أمامنا على الورق فإن ذلك يساعدنا على