أعظم مقاتل الأعمال وعدم استمرارها من أجل ذلك ننبه هنا إلى بعض الإعدادات المهمة للقيام برحلة دعوية:

الاستعداد المادي والاجتماعي للرحلة:

* إعداد الميزانية الكافية للرحلة،وذلك على ضوء:

1- حصر عدد المشاركين في الرحلة .

2- تحديد طبيعة مكان الرحلة،من حيث مسافة الطريق ذهابا وإياباً،وطبيعة المكان قربه أو بعده عن المنافع العامة .

3- توفر المستلزمات ( أدوات الرحلة ) قبل الرحلة بوقت كاف،لأن العشوائية والارتجالية تضر بالرحلة،فهي إمّا:أن تلغي الرحلة أو أن تكون الرحلة عشوائية .

4- الحرص على أن يكون وقت الرحلة خاصاً بتحقيق أهدافها،وأن لا يصرف شئ من الوقت في إكمال النواقص أو غيرها

5- إعلام المشاركين في الرحلة عن موعدها بوقت كافٍ .

6- من الخطأ أن تصرف الميزانية في شراء المستلزمات الناقصة،وإغفال الهدف التي جُمعت من أجله .

7- ينبغي تحديد المسئوليات تجاه تأمين المستلزمات وهذه المستلزمات إمّا:

أ / مستهلكات ( التغذية ) .