9) إذا عقد المؤتمر في الخارج يجب توفير حواجز حول الموقع.

10) يجب أن يدخل الشخصية ويخرج من باب قريب من المنصة، كذلك يجب أن لا يمشي بالقرب من الجمهور.

11) يجب أن تكون الشخصية آخر الواصلين إلى المؤتمر وأول المغادرين.

12) عند بدء المؤتمر يجب أن يتكلم أحد المرافقين أولاً كي يتمكن من تأمين الهدوء والانتباه ثم يوزع نسخاً من خطاب الشخصية.

13) إذا عقد المؤتمر داخل مبنى فمن الأفضل استعمال غرفة راحة ويجلس الشخصية بها حتى موعد البدء ويبقى بعد مغادرة الجميع.

14) من الأفضل تغيير أماكن دخول ومغادرة الشخصية.

15) إذا عقد المؤتمر في الخارج يجب تجهيز سيارة إسعاف للحالات الطارئة.

16) يجب أن يكون فريق الحماية يقظاً دوماً في حال محاولة الشخصية تحية الجمهور في المؤتمر.

ثامناً: تأمين سلامة الطعام

1) لا يوجد طريقة معروفة للتأكد من سلامة الطعام وعدم تسممه، لذا يجب تأمين الطعام من أماكن مشهورة ومعروفة، كذلك يجب أن يكون الأفراد الذين يعدون الطعام مخلصين وغير مرضى.

2) إذا كان الطعام مأدبة أو في مطعم، يستحسن اختبار الطعام على الجرسون نفسه.

3) إذا كان الشخصية شخصاً أجنبياً يجب معرفة أنواع الطعام التي لا يأكلها، إذا كان في حالة رجيم، أو لأنه شخصية دينية.

4) يجب الانتباه أن لا يفسد الطعام إذا ما أحضر مقدماً بالذهاب في نزهة من أجل تبريد الطعام حتى موعد استعماله.

5) يجب تقديم كافة المشروبات (أياً كان نوعها) في زجاجات مفتوحة.

تاسعاً: استعمال العربات

1) عربات المناطق: في العمليات الكبيرة يمكن تقسيم المدينة إلى أقسام من أجل تسهيل المراقبة وتوفير سلامة الضيف، كذلك يمكن تقسم الطرق إلى خمسة أو ستة أقسام، وفي كل قسم يوجد آمر للقسم يتحرك في منطقته، ويستعمل اللاسلكي، وسيارته تعتبر