الكاتب : وتنحصر مسؤولياته في تحرير الرسائل، وتنظيم السجلات الإدارية(1).

كاتب الغيبة : ويقوم بكتابة أسماء المتخلفين عن الحضور للمدرسة من سائر الموظفين، فإذا كان الغياب بدون عذر قطع عنه المعلوم عن الأيام التي تغيبها.

النقيب : ويقوم بكتابة أسماء المتخلفين عن الحضور للمدرسة من سائر الطلبة(2).

المباشر : ويقوم بعمل حسابات الوقف، وضبطها، واستلام التحصيل من الجباة، وصرفه على الوجه الذي حدده الواقف.

الجابي : ويقوم بجباية ريع الأوقاف، ويشترط فيه أن يكون من أهل الذمة والأمانة والنهضة والديانة.

الصيرفي : ويتولى صرف مستحقات الموظفين، وقد يقوم الجابي أو المباشر بهذه الوظيفة.

الشادي : ويعتبر مشرفاً عاماً على المباشر، والجابي، و الصيرفي إذ يقوم بالإشراف على العمارة وصيانتها، والإشراف على العمال الفنيين، والمعاونة في جباية ريع الأوقاف، وعمل مصالحها، والإشراف، والتفتيش على أرباب وظائف الخدمات بالمدرسة، وحثهم على العمل(3).

الوقاد : يتولى إشعال القناديل وإطفاءها وتنظيفها، وكذلك تغيير المياه في المدرسة والمنازل، ومما يشترط فيه، أن يكون من أهل المعرفة بصناعته.

الميقاتي أو الساعاتي : يباشر تحديد الأوقات من خلال المزولة والساعات الرملية(4).