كان العمل في فترة مسائية من الساعة الخامسة حتى الساعة الثانية عشر، وفي عام 1417هـ أصبح هناك فترة صباحية يداوم خلالها اثنان أو ثلاثة من الأعضاء من الساعة الثامنة حتى الساعة الثانية، وخلال هذه المدة تم إعداد قسم من الأرشيف.

اطلع الأمير عبد المجيد على المشروع، وقام بزيارته وتعرف على أهدافه، وقرر دعمه، وتحويله من العمل الفردي إلى عمل جماعي منظم، وشكل لجنة برئاسته لدراسة هذا الأمر، انتهت إلى وضع صيغة نظامية يصبح المركز بموجبها وقفًا خيريًا ثقافيًا مؤبدًا.

وفي 27/1/1418هـ، أوقف سموه قطعة أرض بمخطط الحرة الشرقية لإنشاء وإدارة وتشغيل مركز للبحوث والدراسات المتعلقة بالمدينة المنورة، وصدر فيها صك من المحكمة الشرعية الكبرى بالمدينة المنورة برقم 18/11 وتاريخ 27/1/1418هـ، وقد اشترط الواقف في هذا الصك ما يلي :

يعمل المركز على :

جمع المعلومات عن المدينة في اللغات المختلفة من مختلف المصادر وأوعية المعلومات كالكتب والمقالات والبحوث والوثائق، وحفظها والتعامل معها بمختلف الوسائل الملائمة.

القيام بالبحوث والدراسات المتعلقة بالمدينة.

تقديم خدمات المعلومات الموثقة للجامعات ولمراكز البحوث وللباحثين، ولمن يستفيد من المعلومات المقدمة، سواء كان ذلك بطريق مباشر أو غير مباشر، وسواء تم ذلك بالطرق العادية أو بالطرق المستحدثة كشبكات الاتصالات المحلية والعالمية، ولأداء هذه المهمة يتخذ المركز المشار إليه أعلاه كل الوسائل المناسبة لتحقيقها، ويشمل ذلك فيما يشمله إنشاء مكتبة متخصصة ووحدة للحاسب الآلي، وإقامة علاقة تعاون مع المراكز الأخرى للبحوث والدراسات، وإصدار الكتب والدوريات والنشرات ذات العلاقة بعمل المركز.

يضم إلى الوقف المذكور أعلاه الهبات والوصايا التي توهب أو يوصى بها للمركز أعلاه، وتكون جزءاً من ماليته، وتجري عليها أحكامه المنصوص عليها في هذا الوقف.