وقد بذل الواقف في اقتناء هذه الكتب وشرائها أموالاً كثيرة وجهوداً كبيرة، فما أن يسمع بكتاب إلا ويبادر إلى استنساخه أو شرائه مهما كلفه الثمن، حتى اجتمع له من أقطار الأرض المختلفة أنفس الكتب وأجملها خطاً وأعلاها شأناً وأغلاها قيمة، ومن ذلك ما كتبه بيده على صفحة عنوان أحد المخطوطات، أنه دفع مبلغ أربعمائة جنيه عثماني ذهبي لشرائه، وعلاوة على حرصه أن تكون المخطوطة مكتوبة لأشهر الخطاطين، فإن بعض المخطوطات الفارسية كتبها بخط يده(1)، كما قد بلغ (( حرص واقفها على صيانة هذه المخطوطات، بأن جعل لكل مخطوطة جيباً خاصاً يحفظ به بعد تجليده، وقد ساعد هذا في الحفاظ على هذه المخطوطات، مما جعلها تبقى بحالة جيدة حتى الوقت الحالي ))(2).

وقد كانت أهم الشروط الواردة في الصك، والتي منها لتنظم شؤون المكتبة والعمل بها :

أن لا يخرج من المكتبة المذكورة أي شيء من المصاحف الشريفة والكتب الشريفة المذكورة، لا عن طريق الاستنساخ ولا عن طريق الاستعارة، وأن لا يعار شئ منها لأي فرد كان، بل يخصص ويقصد الانتفاع والمطالعة بالمكتبة.

وأن لا يمنع ولا يصرف أي شخص كان من مريدي الاستفادة بالمطالعة أو الاستكتاب، أو المقابلة أو عن الانتفاع بالكتب بأي حال كان.

وأن لا يظهر حافظ الكتب العجز والإباء عن عرض وإعطاء الكتب للراغبين بأي وجه كان، بل يجب أن يقابلوهم بالتشويق والترغيب والإعزاز والترحيب.

أن يعين أربعة أشخاص حفاظًا للكتب، باعتبار الأول والثاني والثالث والرابع من العلماء الصالحين، الذين صاروا فارغي البال وممدوحي الخصال.