يتم ترتيب البطاقات ترتيب هجائي وفقاً لأسماء المؤلفين أي مدخلهم ثم يلي كل مؤلف مؤلفاته مرتبة ترتيب هجائي حسب العناوين علي أن يكون ضمن هؤلاء المؤلفين الراوي والجامع والمترجم.

مميزاته:

1. تجميع مؤلفات كل مؤلف

2. سهولة إفادة الباحث الذي يبحث عن كتاب معين لمؤلف معين

3. إعداد الببليوجرافيات عن المؤلفين بسهولة

4. إزالة الشكوك في نسبة كتاب معين لمؤلف معين.

عيوبه:

1. طالما أن البحث لا يعرف مدخل المؤلف فلا يستطيع الوصول إلي هدفه بدون مساعدة الشخص المتخصص (أخصائي المكتبات)

ومن المعروف أن فهرس المؤلف هو أكثر الفهارس استعمالاً من جانب رواد المكتبة والعاملين بها لأغراض المراجعة والتحقيق والإرشاد.

3. الفهرس الموضوعي

ترتب فيه البطاقات ترتيباً هجائياً وفقاً لرؤوس الموضوعات التي تندرج تحتها الكتب ومزودة بالإحالات اللازمة.

لابد أن تكون رؤوس الموضوعات موحدة ومتفقاً عليها بالمكتبة، كما أنه من الجائز أن يكون للكتاب الواحد عدة بطاقات لعدة رؤوس موضوعات يندرج تحتها الكتاب.

الباحث يحتاج لمثل هذا الفهرس الموضوعي حتي يكون ملماً بكل ما تحتويه المكتبة من كتب في موضوع معين، بالإضافة إلي أن هذا الفهرس يفيد المكتبة نفسها في معرفة ما لديها من كتب في كل موضوع.

مميزاته:

1. بسيط ويسهل علي أي قاري استخدامه

2. تلبية احتياجات الباحث في موضوع معين

3. مساعدة الباحث الذي ليس لديه عناوين كتب معينة فيبحث عن الموضوع المتصل بدراسته

4. يساعد المكتبة في معرفة ما لديها من كتب في كل موضوع.

عيوبه:

1. يفتقد المنطقية في ترتيبه

2. إعداده يتطلب عملاً إضافياً

3. من الصعب الاعتماد عليه في تجميع الببليوجرافيات

4. الفهرس المصنف

ترتب فيه البطاقات ترتيب منطقي وفقاًُ لنظام التصنيف الذي تعتمد عليه المكتبة. حيث يذكر رقم التصنيف ويكتب تحت اول حرف من عنوان الكتاب وأول حرف من مدخل المؤلف.

مميزاته:

1. من السهل إعداده من وجهة نظر المفهرس