2 - السكن «وهم المسئولين عن سكن الإقامة نظافة وترتيبًا».
3 - الضيافة «وهم المسئولين عن الطعام بأكمله».
4 - المرافق «هو مرافق المحاضر بالسيارة، ويجب أن يتصف ذلك المرافق بدماثة أخلاقه وهدوئه».
5 - الإعلانات «وهي لجنة تهتم بتصميم الإعلانات تصميمًا متميزًا، وكذا طباعتها وتوزيعها في جميع المحافظة وقراها».
6 - لجنة النظام «وهي لجنة خاصة بالنظام في مكان المحاضرة من ناحية إعداد ماصة الإلقاء وتجهيز الميكروفونات وكذا تجهيز الماء وأوراق الأسئلة والتشييك على التكييف».
وبهذا التنظيم تخرج المحاضرة بصورة أجمل وفائدة أكثر بإذن الله.
ويجب بعد المحاضرة تشجيع فريق العمل وشكرهم والدعاء لهم وتسجيل الإيجابيات والسلبيات ليستمر العطاء.
ملاحظة:
جميل جدًا لو كان هناك صندوق للمحاضرات بمساهمة ولو بـ (50) ريالاً والقيام بتكاليف المحاضرة من:
1 - تذاكر السفر.