5-كثيراً ما يذهب الوقت في تجزئة العمل وتشتيته0كثير من الناس يبدؤون عملاً ثم يقفزون إلى غيره قبل إتمامه,ثم يعودون للأول وهكذا000ولذا فإن النصيحة هنا أن يحاول الواحد منا ألا يركز اهتمامه في أكثر من عمل في وقت واحد,وإذا بدأ في عمل,فلا يتركه حتى ينهيه0وهذا في الحقيقة يحتاج إلى العزيمة والمثابرة 0

6-وضع أحد خبراء إدارة الوقت قاعدة سماها قاعدة(80\20)حيث لاحظ أن(80%)

من إنتاج الإنسان يأتي من (20%)من جهده0وهذا يعني أن نعرف بشكل جيد الأوقات

الملائمة لجعل(20%)من جهودنا تثمر(80%)من إنتاجيتنا,فنختار الوسائل الأكثر فاعلية,

والأوقات التي نكون فيها في قمة نشاطنا و صفائنا,والأوقات التي نظن عدم وجود مقاطعة فيها من قبل الآخرين0

ومن وجه آخر فإن(20%)من الأعمال التي نقوم بها قد يكون فعلاً مساوياً في قيمته ل(80%)فلنعط تلك العشرين حقها من الأولوية والعناية0

7-احمل معك بعض أعمالك أو بعض كتاباتك إلى الأماكن التي تذهب إليها,فقد تستطيع إنجاز شيء من مهماتك وأنت في قطار أو حافلة,أو أنت تنتظر في دائرة أو مستشفى0

8-هناك إلى جانب ما ذكرناه بعض الإرشادات التي تساعد على توفير الوقت,مثل:

:) لا تقم على الإطلاق بزيارة صديق دون أن تبلغه بذلك أو تحادثه0

:) استفد من وقت الفراغ في القراءة أو الحفظ أو في عمل شيء نافع0

:) حينما ترتب موعداً فتأكد أن الطرفين يفهمان الوقت و المكان والعنوان بالضبط

:) احسب وقت انتقالك إلى مكان الموعد,وأضف فترة زمنية مناسبة احتياطاً لمواجهة الطوارئ حتى تصل في الوقت المحدد0

:) وفَّر كل المواد والمراجع اللازمة بين يديك قبل أن تبدأ العمل سواء أكان ذلك العمل طهواً أم كتابة مقال,أم خطبة0

:) لاترتب رحلة لإنجاز عمل ما إذا كان بوسعك إنجاز ذلك العمل برسالة أو بمحادثة هاتفية0