الذي عقده المستشرقون عام 1897 م في باريس تقريراً حول الأعمال التحضيرية لدائرة المعارف الإسلامية، وبعد دراسته من قبل أعضاء المجلس أوصوا بقرار لاعتماده في الجلسة العامة للمؤتمر، وهذا نصه: ((قرر مؤتمر المستشرقين الحادي عشر المجتمع في باريس تكوين لجنة دائمة مهمتها القيام بالمساعي الضرورية لكي يتأكد نجاح خطة تحرير دائرة المعارف الإسلامية، ولاسيما إحراز انخراط الحكومات، والمؤسسات العلمية في المشروع، وللحصول على مساعدتهم المالية كذلك)) (1).

وفي المؤتمر الثاني عشر للمستشرقين الذي عقد في روما عام 1899 م قدَّم ((جولدزيهر)) تقريراً حول خطة دائرة المعارف الإسلامية التي تمت الموافقة عليها في مؤتمر باريس السابق، وفي نهاية التقرير طالب الأعضاءُ الحاضرين في المؤتمر بالانضمام إلى تلك المجهودات باستخدام تأثيرهم في أصدقائهم وفي كل الذين يستطيعون المساعدة في تحقيق هذا المشروع (2).

هكذا كانت مراحل إنشاء الدائرة، فقد قامت على أساس من التعاون الدولي من خلال تلك المؤتمرات الدولية للمستشرقين، واتفق على طباعتها ونشرها في وقت واحد بثلاث لغات أوروبية هي: الإنجليزية والفرنسية والألمانية (3) وهي لغات الدول ذات المطامع في التوسع في الأرض، بل كانت من أكبر الدول الاستعمارية للعالم الإسلامي.