6) سيظهر لك مربعاً حوارياً آخر تحت عنوان ( تخصيص لوحة المفاتيح )، وسترى المؤشر يومض في هذا المربع في خانة مكتوب فوقها (اضغط مفتاح الاختصار الجديد)، والمطلوب منك الآن هو تحديد أحد المفاتيح (الأزرار ) - غير المستخدمة في لوحة مفاتيحك - كي تجعلها اختصاراً لهذه العملية برمتها (أي أنك بمجرد ضغطك لهذا المفتاح يتولى الماكرو عمل الحاشية وأقواسها في المتن والحاشية)(44).

مع افتراض أنك ستستخدم مفتاح (F11) من لوحة المفاتيح لهذا الغرض كاختصار للحاشية السفلية كل ما عليك فعله هو الضغط عليه مرة واحدة، وستجده قد ظهر في الخانة الفارغة بجانب المؤشر.

7) اضغط على (تعيين) في الركن الأيمن السفلي من مربع الحوار، ثم اضغط (إغلاق) في الركن الأيسر السفلي من المربع ذاته(45).

8) الآن قم بكتابة قوسين متقابلين هكذا ()، ويفضل ألا تترك بينهما فراغاً.

9) ظلل القوسين (بواسطة الأسهم مع زر Shift من لوحة المفاتيح).

10) بعد التظليل ، اضغط كلا من : Ctrl و Shift و مفتاح = (الثلاثة معاً) مرة واحدة من لوحة المفاتيح، وستلاحظ أن القوسين قد صغرا وارتفعا لأعلى السطر، وإذا ضغطتَ الأزرار الثلاثة معاً مرة أخرى فسيرجع القوسان لوضعهما الطبيعي (كبيران وفي منتصف السطر) ، ويفضل الباحثون في العادة أن يكون رقم المرجع للحاشية صغيراً وفي أعلى السطر ، ولذلك من الأفضل أن تضغط الأزرار الثلاثة مرة واحدة فقط.

11) حرك الأسهم ، وضع المؤشر بين القوسين، والمطلوب الآن هو النزول للحاشية، وحيث إن الفأرة معدومة الفائدة في أثناء تسجيل الماكرو فإن لوحة المفاتيح ستفي بالغرض، وللنزول للحاشية اضغط الأزرار الثلاثة التالية معا : كلا من : Ctrl و Alt و حرف F (الذي هو حرف ب في لوحة المفاتيح العربية)، وبمجرد الضغط على الثلاثة معاً ستكون قد انتقلت للحاشية.