4- وضع خطة العمل لهذا النشاط والتدريب عليها قبل موعد النشاط وذلك من خلال .

· مناقشة خطة العمل مع المشرفات المشاركات فيه ووضع خطه للطوارىء .

· الاهتمام بالتنظيم عبر توزيع المهام الاساسيه ودور كل مشرفه والامور المشتركه بين الجميع.

· تعيين مشرفات اساسيات لسهولة التواصل مع الجميع واتخاذ القررات المفاجئه .

· تنبيه المشرفات الى اساليب التعامل مع الاخرين بالحكمه والموعظة الحسنه .

· استغلال كافة الطاقات البشريه المتاحه بالدار من خلال اشراك الطالبات في هذه الانشطه .

· الاعلان المسبق عن النشاط بكافة الوسائل المتاحه .

· الحرص على النظافه والنظام باستمرار حتى لاتعطي صوره سلبيه عن الدار .

· مراعاة قواعد السلامه في النشاطات الحركيه او التوصيلات الكهربائيه لتشغيل الاجهزه .

وقفات مهمه :

1- اخلاص العمل لوجه الله تعالى كعامل اساسي لنجاح اي عمل .

2- الحرص على ان تحقق البرامج والانشطه الثقافيه والترويحيه الاهداف التي وضعت من اجلها كمطلب اساسي وضروري لنجاحها .

3- استغلال الطاقات البشريه من خارج الدار والتي تبدي استعدادها للتعاون مع الدار مما يعود بالفائده على الجميع من حيث تبادل الخبرات والمهارات واشراك الاخرين بهموم الدار .

4-الاستفاده من اراء وافكار منسوبات الدار وزوارها في تقييم العمل والرقي به نحو الافضل .

5-النظر للامور بنظره ايجابيه متفائله وعدم الاصغاء لمن يحاول تثبيط الهمه بذكر الصعوبات ووو .

6-عدم الاستسلام لضعف الامكانيات الماديه بل محاولة بذل ما في الوسع وابتكار طرق ووسائل بديله بتكاليف اقل .

7-الحرص على التجديد المستمر للافكار واستغلال الانترنت كموسوعه عالميه في تبادل الخبرات

والاعلان عن الانشطه .

اولاً : المسابقات الثقافيه :

تعد المسابقات الثقافيه من ابرز الانشطه والتي لا تكاد تخلو دوره من الدورات منها ويجب ان تكون